Nuestros Consejos y métodos
para una comunicación exitosa con los medios de comunicación
Nuestros 15 años de experiencia en relaciones prensa nos han dado una sólida base que nos gustaría compartir con ustedes.
Aquí encontrarán algunos puntos metódicos y efectivos que les aconsejamos para asegurar el éxito de su comunicación con los medios de comunicación.
Los 10 mandamientos para comunicarse bien con los medios
La comunicación con la prensa es un trabajo de continuidad si queremos lograr resultados satisfactorios.
Pero ¿cómo captar eficazmente la atención de los periodistas? Aquí hay algunos consejos:
- Identificar claramente a los periodistas a los cuales nos dirigimos para asegurarse que el tema de nuestro comunicado de prensa les interese.
Preparar un comunicado de prensa pegadizo con un estilo cuidado y sin errores ortográficos. El mensaje debe ser claro para captar el interés del periodista que suele recibir muchos documentos de comunicación.
Personalizar el contenido de su mail para enviar la nota de prensa, según el periodista que contacte. De ese modo puede establecer una relación de intercambio y explicarle personalmente por qué su comunicación es relevante para él.
Estar a disposición de los periodistas y dispuestos a contestar a sus preguntas, solicitudes de imágenes o información adicional.
Facilitar el trabajo de los periodistas proponiendo contenido de actualidad o sugiriendo cómo sus comunicados de prensa pueden encajar en su medio.
Ser proactivo y anticipar los próximos temas buscados por los medios de comunicación para poder enviar la información que corresponda. Estén atentos a lo que necesiten los periodistas sin inundar sus buzones con numerosas notas de prensa.
- Establecer relaciones auténticas y sólidas con los periodistas siendo accesibles en cuanto le soliciten y no sólo cuando queramos una publicación.
- Seguimiento con sutileza: llámelos para saber si han recibido nuestra comunicación, pero sin insistir.
- Respetar los plazos y evitar enviar información en el último momento para animarlos a publicar.
Construir buenas relaciones a largo plazo con los periodistas: esto aumentará las oportunidades de publicación. Otra forma de mantener el contacto es comunicarse con ellos en sus redes sociales, por ejemplo.
Y, sobre todo, no sea demasiado exigente. Todos queremos estar en la portada, pero hay que apreciar cada publicación. Agradezca y tenga paciencia, ¡la comunicación es un trabajo a largo plazo!
LA HERRAMIENTA IMPRESCINDIBLE: EL PRESS KIT
- El Comunicado de prensa
- El Dossier de Prensa
- Los Soportes visuales
Para que su comunicado de prensa sea un éxito
El comunicado de prensa sigue siendo la herramienta preferida de los periodistas. ¿Tiene un mensaje que dar a conocer y planea escribir una nota de prensa? Antes de que se sumerja en la redacción, aquí tiene algunos consejos sobre el lenguaje periodístico que debe conocer.
A continuación, encontrará algunos puntos esenciales para escribir un comunicado de prensa.
Para consejos y métodos más detallados y avanzados, consulte nuestra oferta básica PRESS ROOM en la que le ofrecemos descargarlos gratuitamente: Ver AQUI
1-Identificar sus objetivos y su meta
- ¡Hágase las preguntas correctas!
- ¿Qué noticia hay que destacar?
- ¿A qué medios de comunicación quiere dirigirse?
- Tener en cuenta las fechas de cierre de las editoriales y las previsiones redaccionales.
2-Encontrar un ángulo que le interese al periodista
- Cada tema debe poder ser tratado desde diferentes ángulos.
- El periodista escribe ante todo para su lector.
- Este ángulo seguirá siendo su hilo conductor para todo el comunicado de prensa.
3-Estructurar su comunicado de prensa
4-Cuidar el contenido
5-Comunicar en el momento adecuado a la persona adecuada
Elaborar un dossier de prensa exitoso
El dossier de prensa debe ser creado para acompañar el comunicado de prensa. A diferencia de este último, que preferiblemente debería presentarse en una sola página, con una sola información; el dossier de prensa suele elaborarse en una quincena de páginas. Debe ser lo suficientemente detallado para que los periodistas puedan encontrar toda la información necesaria sobre el universo de la marca.
- El concepto
- La historia
- El enfoque de la empresa
- Su compromiso
- El equipo
- Sus colaboraciones
- Sus acciones
- Sus colecciones / productos
- Sus puntos de distribución
Sin olvidar bonitos visuales para ilustrar los textos. Deben reflejar el espíritu du marca con un diseño impecable.
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